职能职责
发布时间:2019年09月02日    栏目类别:职能职责

部门职能:
政务工作:
政务信息,督办协调,所领导联络员,公文管理,政务接待,综合统计,印信机要; 
群团工作:工会、职代会、团委、妇委会、科协工作;
档案工作:建设项目档案、设备档案、公开发表论文档案、著作档案、刊物档案、文书档案、会计档案、声像档案、名人、去世档案、科研档案、知识产权档案、研究生学位论文档案、数字化档案工作。

岗位职责:

姓名

岗位名称

电话

邮箱

岗位职责

李振涛

办公室主任

84379912

lizhentao@dicp.ac.cn

管理协调办公室全面工作。

李斌

办公室副主任

84379871

libin2018@dicp.ac.cn

协助主任负责政务工作。所领导日程管理及协调,制度管理,重要接待,重要会议组织,重要文稿撰写与制作,文稿审核,招待费、会议费、公务用车管理,信访工作,督办工作,所领导联络员等。

赵文佳

秘书

84379198

zhaowenjia@dicp.ac.cn

负责公文管理,ARP工作,职能部门和中科化物月报,文书档案归档,所务公开,重大事项请示报告,印信管理,法人证书管理,移动电话通讯费管理,所领导联络员,团委工作等。

于瀚祥

综合秘书

84379136

yuhanxiang@dicp.ac.cn

负责公务接待,文化讲坛,印信传真,文稿撰写,所年报,所大事记,内控填报,职能部门工作总结、工作计划与目标,质量工作,办公室信息员,综合事务,办公室月报,固定资产管理,内部资料管理等。

孙彩霞

机要管理

84379996

suncx@dicp.ac.cn

负责全所机要通信、秘密载体、密码设备管理,机关输入输出点管理,办公室保密员;所务会服务保障,联系咨询委,联系院士,所领导联络员等。

李晓佳

工会常务副主席

84379336

lxj@dicp.ac.cn

协助主席管理协调工会(职代会),科协全面工作:大型活动策划与组织实施、民主管理与监督、送温暖及职工权益、文化建设、组织建设、女工工作、评先荐优、中小学共建。所领导交办工作等。

赵冠鸿

工会专干

84379226

ghzhao@dicp.ac.cn

协调做好工会及科协工作,负责政务信息,制度建设,综合统计,文体活动,工会宣传及网站,工会资产与场地,幼儿园共建,扶贫对口帮,科协工作,所领导联络员等。

于沁

综合档案室主任

84379093

yuqin@dicp.ac.cn

组织做好综合档案室相关工作,负责固投项目档案、基建项目档案、大型仪器设备档案、著作档案、刊物档案、公开发表论文档案、先导项目档案等档案门类的管理工作等。

王岩

档案管理

82463800

wangy@dicp.ac.cn

负责文书档案、声像档案、名人档案、合同档案、修缮项目档案、会计档案、去世人员档案、先导项目档案等档案门类的管理工作等。

胡娟

档案管理

84379636

hjuan@dicp.ac.cn

负责制定相关门类档案管理制度,规范管理科研档案、先导项目档案、知识产权档案、研究生学位论文档案、电子档案等日常归档和借阅工作,兼职档案员归档培训、指导、预立卷检查。档案验收工作,实验记录本管理,档案信息化工作,安全员工作,保密工作,妇委会工作



网站首页    |    职能职责    |    规章制度    |    政务信息    |    学习园地    |    服务指南    |    新闻动态    |    通知公告    |    所区风貌

Copyright © 中国科学院大连化学物理研究所 办公室 版权所有 辽ICP备05000861号 All Rights Reserved.